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一、总则 
二、年度经费使用计划和申请用款程序 
三、借款和报销手续 
四、开支范围和标准 
五、附则 
　

一、总则 

第一条  为了支持国家重点实验室的对外科技合作与交流，把国家重点实验室办
成高水平的开放型实验室，推动我国科学技术的发展，经与财政部、国家教委、中
科院、农业部、卫生部等有关部门协商，决定在各部委对国家重点实验室原有支持
的基础上，设立国家重点实验室国际合作、交流专项经费。为此特制定本办法。
第二条  本项经费使用范围是支持国家计委批准建立的国家重点实验室（以下简
称“实验室”）以加强国际合作与学术交流，主要资助在科研第一线的实验室优秀
科研人员（包括客座研究人员）参加国际学术会议、进行学术交流，以及在国外从
事三个月以内的合作研究项目等。实验室派遣人员出国留学或从事三个月以上的长
期合作研究，不在本项经费支持范围之内。
第三条  国际合作、交流专项经费由国家计委提供总经费的三分之二，各部门按
比例筹集其余三分之一的经费。为了便于财务工作，各有关部门应在每年六月底之
前将经费汇入中国科学院帐户。
第四条  国家计委科技司负责管理办法的制定、解释和监督实施，负责本项经费
的分配和年度项目计划的审批。中国科学院受国家计委委托，负责外事财务的日常
管理。
第五条  各实验室申请安排的出国项目，在国家计委科技司审批后，必须由其所
属部、委（包括中国科学院，下同）根据国务院规定的出国项目审批办法办理审批
手续，方可使用本项经费。出国人员的出国任务批件及政审、经费预算、护照签证
等出国手续，以及回国后的账目审核工作，由其所属部、委的业务主管部门办理，
借款、报销、结汇等手续由中科院有关财务部门负责按国家财务制度规定办理。

二、年度经费使用计划和申请用款程序 

第六条  各实验室主管部、委根据国家计委科技司提出的年度项目要求、用汇控
制额度，于每年十一月底以前提出本部门实验室下一年度项目计划（详见附件一、
二），于每年五月，各部、委可向国家计委科技司补报一次计划，国家计委科技司
每年两次审核各部、委上报的项目计划，并将批件抄送中科院有关部门。
第七条  各实验室主管部门应根据国家计委科技司下达的年度项目计划，及时落
实项目派遣人员，并将所派人员汇总表抄送国家计委科技司和中科院国际合作局。

三、借款和报销手续 

第八条  护照、签证等出国手续办完后，各部、委业务主管部门应按国家规定的
预算标准填写“出国项目经费预算表”及借款单，经主管领导（每部门固定两人在
中科院备案）签字批准并加盖业务主管部门公章后，中科院有关财务部门根据出国
任务批件、已签证的护照、“出国项目经费预算表”和借款单，办理借款手续。所
借的支票、外汇三联单和  票三联单用毕后，有关报销收  和两种三联单的退存联
应在三日内退还中科院有关财务部门。需提前支付的注册费等费用，由实验室或所
在单位垫付。
第九条  出国人员回国后应在十天内到其所属部委有关业务主管部门办理报销出
国账目的审核手续（包括填写“出国经费支出报销表”，由本部、委业务主管领导
一固定两人签字盖章），然后出国人员在中科院有关财务部门办理结账手续。并在
规定的时间内，向主管部门提交项目书面总结。
第十条  中科院须在每年一月底以前向财政部和国家计委报告上一年度本项经费
使用的决算情况。并在每年七月向计委科技司上报上半年用汇情况。各部、委业务
主管部门应在每年一月份向国家计委科技司报告上一年度批准项目执行情况。

四、开支范围和标准 

第十一条  本项经费的开支范围和标准按（８４）财外字６１０号和（８７）财
外字６００号文及有关规定执行。

五、附则 

第十二条  在项目的执行过程中，原则上不得随意改变项目内容。对未能按计划
执行的项目，原则上废止执行。因特殊情况需要改变项目内容或执行计划，必须及
时重新提出申请，并由主管部门上报国家计委科技司，经国家计委科技司审核同意
后，新项目才能生效。
第十三条  本项经费的管理采取各部、委有关业务主管部门负责制。各部、委业
务主管部门和中科院指定的财务部门都应向财政部和国家计委负责，各部、委业务
主管部门应加强管理，做好国际合作、交流项目的组织和总结提高工作，同时做好
出国人员严格遵守外事纪律和国家各项财务规定的工作，节约开支，及时报帐。
第十四条  如发生违反国家外事纪律和财务规定的问题，由出国人员所属部、委
有关部门负责查处，并报国家计委科技司备案。如出国人员回国后不及时报账，经
催促而无效者，经国家计委科技司同意，停止该人员所在实验室使用本项经费。
    附件：一、国家重点实验室国际合作、交流项目申请书（略）
          二、国家重点实验室国际合作、交流项目汇总表（略）